Обеспечение юридической значимости электронной подписи

Основные проблемы

Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной подписи" в Российской Федерации регламентирован порядок обеспечение правовых условий использования электронной подписи (ЭП) в электронных документах, при соблюдении которых электронная подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Данный закон, прежде всего, регулирует использование электронной подписи в отношениях, возникающих при совершении гражданско-правовых сделок.
ЭП является неотъемлемым реквизитом электронного документа, в случаях, если такому документу необходимо придать юридическую значимость.

Применение ЭП позволяет автоматизировать процессы заключения договоров. Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает, что договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст. 434). Средством, позволяющим достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, является ЭП. Возможность применения ЭП в банковской сфере предусмотрена п. 3 ст. 847 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Вместе с тем, средства ЭП относятся к шифровальным (криптографическим) средствам, для применения которых требуется лицензия ФСБ России.

Для правильного и безопасного использования средств ЭП необходим комплекс мероприятий организационного и режимного характера. Данные мероприятия включают, в частности, вопросы обращения с закрытыми криптографическими ключами ЭП, сертификатами, вопросы использования реестра сертификатов и проверки подлинности ЭП, организация архивного хранения. Имеются сложности при использовании ЭП с иностранными контрагентами.

Неправильная организации применения средств ЭП может привести к подделке электронных документов и, как следствие, организация понесет убытки. Несоблюдение требований закона может привести к недействительности сделок, совершенных с использованием ЭП.

Решение

Для обеспечения безопасного и юридически корректного применение средств ЭП компания «Информзащита» предлагает услугу по разработке комплекса мер, обеспечивающих  юридической значимости электронной подписи.

В рамках оказания услуги специалисты компании «Информзащита» проведут следующие работы:

• обследование организации, по результатам которого делается заключение о наборе и объеме мероприятий, которые необходимо провести в интересах заказчика
• разработка рекомендаций по применению у заказчика необходимых режимных и иных организационных мер, обеспечивающих безопасное и юридически корректное применение средств ЭП
• разработка пакета внутренних (локальных) нормативных актов и иных документов, необходимых для обеспечения правовых условий использования электронной подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе
• разработка документов по вопросам обеспечения безопасности применения средств ЭП

Выгоды

В результате обеспечения безопасного и юридически корректного применение средств ЭП компания получит следующие основные выгоды:

• получение пакета документов, позволяющего организовать обеспечение правовых условий использования ЭП в электронных документах, при соблюдении которых электронная подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
• регламентированный порядок обеспечения безопасности использования средств ЭП
• соблюдение комплексных правил безопасности минимизирует риски подделки ЭП